LOCMINÉ COMMUNAUTÉ recrute un agent administratif
Chargé de l'accueil et du secrétariat pour la mairie de PLUMELIN
Poste à pourvoir le : 1er juin 2016
Temps de travail : 35/35ème - du mardi au samedi
Date limite de candidature : 03 mai 2016
Lieu de travail : Mairie de PLUMELIN
Grade : Adjoint administratif, contrat à durée déterminée d'un an.
Descriptif de l'emploi : Le poste occupé est celui d'agent chargé d'accueil et de secrétariat, avec de bonnes connaissances en matière d'état civil et d'élections.
L'agent d'accueil exerce les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public : gestion du standard téléphonique, traitement des demandes et renseignements, orientation du public.
- Gestion démographique : rédaction des actes d'état civil, tenue des registres...
- Procéder au recensement militaire.
- Gestion des élections : gestion des inscriptions et organisation des élections.
- Gestion du cimetière : tenue à jour des informations...
- Gestion administrative des salles communales : planning de réservation, gestion des contrats.
- Transmissions des informations aux élus et aux différents services.
- Secrétariat administratif de la vie municipale, des élus : courriers, comptes rendus... appui administratif du service.
- Urbanisme : accueil des usagers pendant la fermeture du service urbanisme.
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE :
- Savoir renseigner et orienter le public,
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale,
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique en matière d'état civil, des élections, d'élaboration des actes administratifs (arrêtés...),
- Connaître le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...),
- Savoir transmettre les informations,
- Expérience dans un poste similaire exigée
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Polyvalence et réactivité,
- Discrétion.
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation manuscrite et leur CV) à :
Monsieur le Président
Locminé Communauté
Zone de Kerjean
BP 10369
56503 LOCMINE Cedex